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今すぐ真似できる、仕事ができる人の9つの習慣とそれを実践するためのヒント
「この会社の先輩は仕事ができると言われているけど、私と何が違うんだろう?」そう思ったことはありませんか?
毎日遅くまで働いているのに、なぜか成果が出ない。
一方で、仕事ができると言われる人は毎日定時に退社しており、社内で高く評価されています。
その違いはどこにあるのでしょうか?
成功者には共通の特徴があります。 そして、特性は毎日の習慣から作られます。
毎日の習慣は一見すると重要ではないように思えるかもしれません。
しかし、 毎日 5 分の習慣を 1 年間続けると、約 30 時間になります。
良い習慣を持っている人と何もしていない人では、1年で大きな違いが生じる可能性があります。
これが10分、1時間となれば、その差はさらに広がっていきます。
そこでこの記事では、中央リテールを使う前に知っておきたい内容として以下について詳しく見ていきます。
- 仕事ができる人の特徴
- 仕事ができる人の習慣
この習慣を1ヶ月、半年、1年続けてみると、以前よりも仕事ができるようになったと実感できると思います。
しかし、実際に習慣化しようとすると、どこから始めればよいのかわからないかもしれません。
そんな時のために、この記事では 習慣化しやすくするための「習慣化のポイント」もお伝えします 。
この記事を最後まで読んで、仕事ができる人の習慣をあなたの生活に取り入れてみてください。
中央リテールへの相談後も活用できる仕事術です。
1. 仕事ができる人の4つの特徴
仕事ができる人というとどんな人を思い浮かべますか?様々な職業や職種がありますが、 「仕事ができる人」には共通する特徴があります。
その特徴を知れば、何を目指すべきかが明確になります。
この章では、仕事ができる人の特徴を4つ紹介します。
- ターゲティングが明確
- 素早く行動する
- 彼らは責任感を持っています
- 体調管理ができる
自分自身や職場の周りの人々と比較して読んでください。
1-1 ターゲットが明確である
成功している人は明確な目標を持っています。いつまでに何をしなければならないかを明確かつ具体的に定義します。目標設定を明確にすることで、今より何をしなければいけないのかが分かり、最短距離で目標に向かって進むことができます。
目標設定が曖昧な場合、以下のような悪条件が発生します。
目標設定が不明確な場合に起こる例
- 他のタスクとの優先順位がわからない
- 自分の進捗状況を追跡できない
- 振り返ることはできない
- 状況を他人と共有できない
- 無駄な仕事をしている
その結果、チーム全体が目標に向かって効果的に取り組むことができるようになります。
成功している人は、個別のタスクと全体的な目標の両方について、明確な目標を持っています。
1-2 迅速に行動する
仕事ができる人はよく「仕事が早い」と言われます。目標を設定すると素早く行動できるため、結果として他の人よりも早く結果を出すことができるからです。
迅速に行動する必要がある理由は 3 つあります。
- 必要な情報と知識による迅速な意思決定
- 悩む時間が減り、すぐに始められる
- 行動の邪魔になる無駄な動きが少ない
結果的に、日々の仕事の積み重ねが仕事が早いと言われる所以だと言えます。
1-3. 責任感がある
仕事ができる人は、仕事を最後までやり遂げる責任感を持っています。私は仕事に対して「当事者意識」を持っているので 、目の前の仕事を他人事ではなく自分事として捉えています 。
誰もやっていなければ自分がやるしかないと思うので、自ら率先して最後までやり遂げることができます。
仕事ができる人は、他人と約束したことを責任感を持って遂行するのが当然です。
しかし、私は自分自身との約束を守るように練習しています。
仕事ができる人は「他人との約束」だけでなく「自分との約束」にも責任感を持っています。
責任を持って取り組むことで、どんな仕事でも最後までやり遂げることができます。
1-4 体調管理がしっかりしている
仕事を最大限に活用するには、主な条件は、体調が良好であることです 。どんなに才能のある人でも体調が悪ければ100%の力を発揮することはできません。
まずは仕事をするためには体調を整えることが大切です。
そのため、仕事ができる人は、いかに体調を良好に保つかに向き合います。
トレーニングができる人は、忙しい時間帯でもできるフィットネス習慣を持っています。
体力管理は仕事ができるための基礎であると言えます。
2. 成功者の9つの習慣
ここまで、仕事ができる人の特徴を4つ見てきました。どれも簡単そうに見えますが、仕事で全部見せるのは難しいと思っている人も多いと思います。
仕事ができる人の特徴は日々の積み重ね、つまり「習慣」から生まれます。
習慣化することで苦労せずに無意識に表示できるようになります。
ここからは、先ほど紹介した4つの特徴を発揮するために成功者がやっている10の習慣を紹介します。
特徴 | カスタム |
ターゲティングが明確 | 常に「なぜ」を自問する |
SMART目標を設定する | |
素早く行動する | インプットとアウトプット全体として |
小さく早く始める | |
机とコンピューターを整理整頓 | |
彼らは責任感を持っています | 習慣に固執する |
期日を設定してスケジュールを管理する | |
体調管理ができる | 日常生活に運動を取り入れる |
十分な睡眠を確保してください | |
朝にマインドフルネス(瞑想)を実践する |
記事を読みながら、どのような習慣を身につけるべきかを考えてください。
2-1 常に「なぜ」を自問する
仕事ができる人は、「なぜ自分はこんなことをしているのだろう?」と自問しがちです。NASA(アメリカ航空宇宙局)の清掃員が仕事について尋ねられたとき、「ロケットを飛ばしているんです」と答えた有名なエピソードがある。
この清掃員は自分の仕事の本当の目的を理解しています。それは、自分の仕事がミサイルを撃つことであるということです。
仕事を始める前に、 「なぜこの仕事をしているのか?」と自問してください。
この仕事を通じて、顧客、会社、社会にどのような価値を提供できるかを考えてみましょう。
仕事の目的が明確になると仕事へのモチベーションにもつながります。
一見簡単な作業に見えても、目的を理解すれば真剣に取り組むことができます。
一日の仕事の初めと途中で、「なぜこれをやっているのか?」に対する答えを覚えておくとよいでしょう。目標を設定するときに考えたこと。
集中力を維持することで、本当にやらなければならないことに集中することができます。
目的に適さないことは私のあるべき姿ではないことを知っているからです。
2-2. SMART目標を設定する
仕事の目標に関連してなぜ何かをしたいのかを考えた後、効果的に目標を設定します。成功者の習慣は、SMART な目標を設定することです。
SMART 目標は、次の 5 つの要素の頭文字をとった目標設定指標です。
SMART目標とは何ですか?
- 具体的に :誰もが理解できる明確かつ具体的な表現か?
- Measurable :目標の達成度が第三者でも判断できるように数値化されているか?
- 達成可能 : 目標が希望や願望ではなく、現実的で達成可能な場合
- 関連 :目標達成によるメリット・効果は明確ですか?
- タイムライン : 目標はいつまでに達成されますか?期限はありますか?
こうすることで、効率的に作業を進めることができ、目標を達成したかどうかの結果を確認することができます。
たとえば、あなたが会計の勉強を志したとします。
この場合、SMART インジケーターを使用して、次のような目標を設定できます。
2-3 全体として入出力を行う
仕事ができる人は、迅速な意思決定をするために常に新しい情報を獲得しようとしています。そして、情報を整理する習慣として、 「全体として出入りする」のです。
たとえば、新しい情報を得るために、関連する本(入門書)を読みます。
仕事ができる人は、本を読んだ後、その内容を自分の言葉で要約して表現する傾向があります。(製造)。
脳に入った情報は海馬と呼ばれる場所に保管されます。
情報は何度も使われると重要な情報と判断され、「側頭葉」の長期記憶の場所に移動されます。
情報は一度入力しただけでは記憶に残りにくいので、 学んだことを思い出して抽出することで記憶に残りやすくなります。
たとえば、本を読んだ後、
- 読書メモを取る
- キーワードを集めてマインドマップを作成する
- 誰かに大まかなストーリーを説明してみてください
- 本の感想をSNSで発信
2-4 小さく早く始める
仕事ができる人は、行動が早いのが特徴です。彼の行動のスピードを分析すると、彼が素早く動き始めていることがわかります。
面倒な仕事や重い仕事を後回しにしてしまった経験は誰にでもあると思います。
何をすればいいのかもわからず、ただ漠然と不安を抱えているだけで、気づけば締め切りが近づいていました。
これを防ぐには、まず仕事を小さなタスクに分割します。
たとえば、上司から、クライアントに売り込むための文書を作成するように頼まれたとします。
この資料の作成作業を小さなタスクに分けると以下のようになります。
クライアントへの提案書作成に取り組む
- 逆算していつ完了するかのタイムラインを作成する
- 同僚の〇〇に似たような資料があるかどうか確認してください。
- マテリアルを作成する
- 上司に確認を求める
- 修正箇所を考えて終了
このように、まずは5分で終わるタスクに分けて、最初のタスクからでもやってみることが大切です。
博士によれば、東京大学大学院薬学系研究科 准教授 池谷裕二氏「 脳の仕組み上、体が脳のスイッチの役割を果たすため、まず体を動かさないと脳が勝ってしまう」電源が入らない。 」研究によると、
私たちはやる気があるから行動するのではなく、 行動を起こすからやる気が出るのです。
やる気がないと感じたら、5分で終わる小さなタスクから始めてみましょう。
繰り返しは仕事ができる人の習慣であると言えます。
2-5 机とコンピューターを整理整頓する
仕事ができる人は、机やパソコンをきちんと整理整頓しておく傾向があります。私たちは、整理整頓された状態を維持することで、目の前のタスクに集中し、効率を高めることができることを知っています。
机の上を散らかしてしまうと、仕事に必要なものだけが目に入るようになります。
こうすることで、 仕事以外の邪魔に影響されることなく、仕事に集中することができます。
また、現在お使いのデスクトップやパソコンのフォルダーは、必要な書類が一目でわかる状態になっていますか?
フォルダが乱雑に並んでいると、必要な資料を探すのに時間がかかってしまいます。
ライターメーカーZippo社が2014年に行った調査によると、
日本人は生涯で平均75,322分、つまり52日を紛失物の捜索に費やしていることが判明した。
探し物に費やす時間を減らすことで、無駄な時間を減らすことができ、常に迅速に行動できるようになります。
まず、時間をかけて定期的にデスクとコンピューターのデスクトップを整理しましょう。
毎週金曜日の午後4時から15分間片づけをするなどのスケジュールを立てると忘れなくなります。
2-6 習慣を続ける
成功者は責任感を持っており、それは自分との約束を守ることで培われます。自分との約束を守るということは、やろうと決めたことを必ずやり遂げることを意味します。
仕事ができる人は、 自分で決めた習慣を継続することが習慣になっています。
たとえば、「毎日英語を勉強する」という習慣を付けようと決めたとします。
仕事が忙しい日や私用があり遅くなる日もあるかもしれませんが、毎日勉強すると約束したのでどんなに遅くても必ずやり遂げます。
このように習慣を積み重ねていくと、自分との約束を守ることが当たり前になっていきます。
やがて、自分で決めたことは達成するのが当たり前となり、
自分の仕事に責任を持って最後までやり遂げることができるようになります。
責任感を育てるには、まず自分との約束(習慣)を守る必要があることを知ってください。
2-7 期限を設定してスケジュールを管理する
ほとんどの仕事には一緒に働く人がいます。相手の信頼を得て仕事をスムーズに進めるためには、約束や期限を守ることがとても大切です。
仕事ができる人は、スケジュールを管理する際に、あらゆる種類の仕事に期限を設定することに慣れています。
もちろん期限が決まっている仕事もありますが、期限が曖昧な仕事であっても、私は自分で期限を決めてスケジュール管理することが多いです。
最終的な期限だけでなく、ゴールから逆算して小さなタスクに分割し、それぞれに期限を設定するとよいでしょう。
このように期限を設定することで、期限直前まで何もしないという事態をなくすことができます。
他の人から何かを頼まれたときは、期限を確認することを忘れないでください。
これは、何かをいつ行う必要があるか、または緊急であるかを計算して、優先順位を再考できるためです。
このように、すべてのタスクに期限を設定することで、仕事の優先順位が明確になります。
期限が最も近いタスクをスケジュールすることで、効率的かつ確実に作業を完了できます。
その結果、作業を最後まで確実に完了することができます。
2-8. 日常生活に運動を取り入れましょう
仕事ができる人は、日常生活に運動を取り入れることが習慣になっています。運動には多くの利点があります。
運動をすると気分が爽快になるのはもちろんですが、 運動は脳にも良い影響を与えると言われています。
精神科医の樺沢紫苑氏によると、
1日1時間程度の有酸素運動を週2回以上行うと脳の活性化につながるという。
(参考:『出口事典』樺沢紫苑)
仕事ができる人は、仕事以外の時間の使い方も大切にしています。
そこでの時間をどう過ごすかが私の仕事に大きな影響を与えることを知っているからです。
また、運動で体を鍛えることで引き締まった体になり、自己肯定感も高まります。
ジムに通ったりランニングしたり、激しい運動をする時間を作る必要がありますが、忙しすぎて集中する時間が取れないこともあるのではないでしょうか。
もしそうなら、日常生活に運動を取り入れてみてはいかがでしょうか?
- 移動するときはエレベーターではなく階段を使いましょう
- 立って仕事をする
- 仕事が終わって一駅歩いて帰宅
- Youtube でエクササイズ動画を見る
できるだけ日常生活に運動を取り入れるようにしましょう。
2-9 安全なスリープ時間
忙しい日々の中で、睡眠時間を削って睡眠不足のまま仕事をしたことはありませんか?一見すると、寝ながら資料を読むことでインプット時間が増えるように思えます。
しかし、睡眠不足は注意力や仕事の効率を低下させるため、最終的には質の良いものではありません。
日本人労働者を対象とした横断研究では、 6時間未満の睡眠時間が日中の過度の眠気と関連していることが示された。
眠いまま仕事をしても仕事のパフォーマンスは上がりません。
仕事ができる人は、睡眠不足が仕事に支障をきたすことを知っているので、睡眠をしっかりとることを習慣にしています。
そのため、計画を立てる際には、まず睡眠時間を確保してから、日中のスケジュールを考えるようにしましょう。
仕事が忙しいときに犠牲にするのは就寝時間ではありません。
無駄な仕事をしていないか、効率よくできることはないか考えてみましょう。
昼間のスケジュールの中で、最初に終わらせなければならないスケジュールは就寝時間です。
就寝時間を厳守し、残りの時間をどのように過ごすかを考える習慣をつけましょう。